BANKA PROMOSYON İHALE İLANI
ATKARACALAR KAYMAKAMLIĞI(Yazı İşleri Müdürlüğü), ATKARACALAR MALMÜDÜRLÜĞÜ, ATKARACALAR NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ, ATKARACALAR TAPU MÜDÜRLÜĞÜ, ATKARACALAR TARIM VE ORMAN MÜDÜRLÜĞÜ İLE ATKARACALAR SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI
BANKA PROMOSYONU İHALE İLAN METNİ
|
1-Kurumun Adı
|
Atkaracalar Kamu Kurum ve Kuruluşları
|
|
A) Adresi
|
Atkaracalar / ÇANKIRI
|
|
B) Telefon ve Faks Numarası
|
0.3767121228 / 3767121225
|
|
C) Elektronik Posta Adresi
|
|
|
2-İhale Konusu ve Kapsamı
|
Banka Promosyonu
|
|
3-İhale Usulü
|
4734 Sayılı İhale Kanuna Tabi Olmayan Kapalı
Zarf ve Açık Artırma Usulü
|
|
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı
|
24 ( 657 tabi Kadrolu Memur ve İşçi personel)
|
|
5-Kurumların Yıllık Yaklaşık Nakit Akışı
|
1.521.329,79 TL(Geçici Mizan)
|
|
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer
|
İhale yapılmayacak Komisyon Huzurunda Karar Verilecektir.
|
|
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati
|
15/01/2019 , saat 10:00
|
A-GENEL ŞARTLAR
1. İhale, ATKARACALAR KAYMAKAMLIĞI(Yazı İşleri Müdürlüğü), ATKARACALAR MALMÜDÜRLÜĞÜ, ATKARACALAR NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ, ATKARACALAR TAPU MÜDÜRLÜĞÜ, ATKARACALAR TARIM VE ORMAN MÜDÜRLÜĞÜ VE ATKARACALAR SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI’ındaki
görev yapan, açıktan veya naklen atanarak göreve başlayacak olan personelin maaş, ek ve fazla çalışma vs. ödemelerini kapsamaktadır.
2. Adı geçen Kamu Kurum ve Kuruluşlarında 2018 Yılı Kasım Ayı sonu ile 21 kadrolu memur ve 3 işçi personel bulunmakta olup yıllık nakit akışının (maaş, ek ve fazla çalışma v.b.) yaklaşık 1.521.329,79 TL olarak gerçekleşmesi öngörülmektedir.
3. Anlaşmanın süresi 15.02.2019 tarihinden itibaren 14.02.2022 tarihine kadar 3 yıldır.(36 ay) Promosyon miktarı Sözleşmeden sonra İlk ödenecek maaşla birlikte tek seferde peşin olarak personel hesaplarına ödenecektir.
4. İhale tekliflerinin, ilgili kurumların personelinin işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı(özellikle ATM) bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. Ancak bu şartı taşımayan bankalar ortak noktalardan ücretsiz yararlandırmayı taahhüt ettiği takdirde teklifleri değerlendirilecektir.
5. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri memur olarak görevli personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek , fazla mesai, görev tazminatları, sosyal yardım vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.
6. İhaleyi kazanan banka, personel sayısına göre promosyon tutarının tamamını Sözleşme tarihinden sonra İlk ödenecek maaşla birlikte tek seferde peşin olarak personelin maaş hesaplarına yatıracaktır.
7. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ilgili kurumların personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti,hesap özeti ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.
8. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.
9. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.
10. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.
11. Anlaşma yapılan banka; kurum istediği taktirde belirtilen yerlere (yakın ATM’si olmaması durumunda) 1 (Bir) adet ATM koymak zorundadır.
12. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.
13. Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya kurumca isimleri bildirilen personele promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek(kıstelyevm usulüyle ) bu oranda sisteme dahil olunan aydan itibaren hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak yatırılacaktır. Ancak bahse konu olan personele naklen gelmiş olduğu kurumdan promosyon adı altında bir ödeme yapılmışsa herhangi bir promosyon ödemesi yapılmayacaktır.
14. Banka: Kurum'dan emekli olan, naklen atanan , ücretsiz izne ayrılan v.s. personelden promosyon tutarını geri istemeyecektir.
B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ
1. Banka Kurumların personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.
2. Kurumlarımızın ek , fazla mesai, görev tazminatları, sosyal yardım vb. ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.
3. Banka personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.
4. Banka; personeli istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır.
5. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.
6. Personelin izni olmadan hesaplar üzerinde herhangi bir işlem yapılmayacaktır.
7. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 2.000,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.
8. ATM Kurumu, sarf edilen elektrik bedelleri, PTT hat kirası bedellerini ve arızaları sebebiyle doğacak tamir-tadilat giderleri banka tarafından ödenecektir.
C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ
1. Banka promosyonu 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile ihalesiz Komisyon Huzurunda karar alınarak yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.
2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini Aynı gün komisyonca belirlenecek saatte verecektir. Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve bütün bankalarını katılacağı açık artırmaya geçilecektir. Komisyon, en yüksek teklifi veren en az iki banka arasında seçim yapmaya yetkilidir ve aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Mülki İdari Amir ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.
3.İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme ATKARACALAR KAYMAKAMLIĞI’ nda imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.
D- CEZAİ HÜKÜMLER
1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 2’ye kadar ceza ödemeyi kabul eder.
2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.
3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri ADI GEÇEN KAMU KURUM ve KURULUŞLARININ yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere ADI GEÇEN KAMU KURUM ve KURULUŞLARININ mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka ADI GEÇEN KAMU KURUM ve KURULUŞLARINdan herhangi bir hak talep edemez. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.
4. İtilaf halinde İLGİLİ Mahkemeler ve İcra Daireleri yetkilidir.
E-DENETİM
- İlgili kuruluşlar mevzuatları çerçevesinde her türlü denetimi yaparlar.
F- İSTENİLECEK BELGELER
1.Bankaya temsilen yetkili olduğuna ait belge
2.Şartnameye uygun hazırlanmış teklif.
İletişim ve Bilgi İçin: Atkaracalar Malmüdürlüğü / 0376 712 12 28
İLAN OLUNUR.
